Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt am Main

DER EINZELNE MACHT DEN UNTERSCHIED
Die Nexia GmbH – das sind rund 600 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns aber der Einzelne den Unterschied.  
 
Werden Sie Teil des Fortschritts – werden Sie Teil von Nexia.
 
Wir leben Teamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnen und stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Sie bei uns tätig sind. Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreich bleiben können. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie sich entfalten, sich wohlfühlen und gehört werden. 
 
Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg.
 
Wir freuen uns auf Sie am Standort Frankfurt am Main
IHRE AUFGABEN:
  • Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller Fachkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Fertigstellen von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten 
  • Verantwortung für die Einhaltung der Fristen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Berichtskritikern der jeweiligen Fachabteilungen
  • Stammdaten- und Auftragspflege
  • Erstellung von Schriftsätzen, von der Formatierung der elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und gebundenen Medium
  • Korrekturlesen vorgelegter Dokumente und Unterlagen 
  • Administrative Unterstützung des Fachbereichs HR inklusive Daten- und Dokumentenpflege 
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Organisation von Karrieremessen, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten 


IHRE KOMPETENZEN:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei 
  • Äußerst routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit der DATEV Software EO Comfort 
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisiertes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Freundliches Auftreten gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:
  • Modernes Büro mit einzigartigem Skyline-Blick
  • Zahlreiche Team Events
  • Food & Snacks, Kaffee & Tee
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV und mit dem Auto
  • Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz und kollegiale Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fitnessstudio Kooperation
  • Förderung fachlicher Weiterbildung
  • Mitarbeiterrabatte, welche an den geldwerten Vorteil geknüpft sind
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ein Anschreiben ist dafür nicht notwendig. 
 Es sind noch Fragen offengeblieben? Dann schreiben Sie eine E-Mail an jobs@nexia.de - wir freuen uns auf Sie.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Nexia. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne an Mirijam Broghammer oder Jennifer Radzieja unter 030 885 779 77.
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