Der Einzelne macht den Unterschied
Die Nexia GmbH – das sind rund 600 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns jede:r Einzelne den Unterschied. Zufriedene Mitarbeitende sind die Basis für unseren Erfolg.
Wir freuen uns auf Sie als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main!
Ihre Aufgaben
als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main:
- Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller Fachkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Fertigstellen von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten
- Verantwortung für die Einhaltung der Fristen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Berichtskritikern der jeweiligen Fachabteilungen
- Stammdaten- und Auftragspflege
- Erstellung von Schriftsätzen, von der Formatierung der elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und gebundenen Medium
- Korrekturlesen vorgelegter Dokumente und Unterlagen
- Administrative Unterstützung des Fachbereichs HR inklusive Daten- und Dokumentenpflege
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Organisation von Karrieremessen, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Mitwirkung bei Sonderprojekten
Ihre Kompetenzen
als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Äußerst routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Kenntnisse im Umgang mit der DATEV Software EO Comfort
- Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Organisiertes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
Als Teamassistenz (m/w/d) am Standort
Frankfurt am Main, können Sie sich neben der inspirierenden Arbeitsatmosphäre auch über eine Vielzahl an
Benefits freuen. Zum Beispiel unsere Eden Red Karte, Lease a Bike und die Corporate Benefits. Verschaffen Sie sich gern selbst einen Eindruck,
was Nexia ausmacht.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ein Anschreiben ist dafür nicht notwendig.
Es sind noch Fragen offengeblieben? Dann schreiben Sie eine E-Mail an jobs@nexia.de - wir freuen uns auf Sie.
